论文的三个层次结构02


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论文由大到小有三个层次的结构:功能结构、大纲结构、段落与句子结构。本文按顺序先后讨论我们熟悉的大纲结构、常被忽视的段落与句子结构和我们不熟悉的功能结构。掌握三个层次结构的要领,可以不再纠结于如何安排写作逻辑,从而专注于填写内容,提高写作效率和论文质量,有助于写出一篇让读者进得来、留得下并记得住的论文。

 

最低层次:段落与句子结构——  论 文 的 基 本 元 素 

段落是论文的基石,各级大纲下的内容由段落组成。一个段落由一个或一组句子组成。为了合理组建段落,首先需要掌握段落分类的知识,接着需要让构成段落的句子以及构成句子的词汇和其它非文字类元素满足规范的写作要求。”

A. 正式与非正式段落,正式段落的分类
段落可以分为正式段落和非正式段落两大类。正式段落是那些与研究密切相关的专业级别的内容。非正式段落则是一些铺垫性内容。

用非正式段落对全文进行组织、完成不同内容的过渡,能起到缓冲作用,既让读者得到休息,又让读者不迷失方向。这如同表演节目,需要一些人引导观众、需要节目主持人规划、播报和推出节目和扇动观众激情。如果从头到尾只有正式演员们一个接一个不停歇地表演,观众就会迷失、缺乏激情。

正式段落按作用可以分成导航段落、主题段落、数学段落和图表段落四种基本类型。

导航段落:用于顺利完成一些不同主题或论点的重要段落之间的过渡与衔接的段落。例如,“以上考虑了南半球的平均气温,下面考虑北半球的平均气温”。还可以采用导航段落来指出接下的知识内容的归宿,即指出你将要介绍通用知识、他人的原创知识和自己的贡献等。 

主题段落:指组成一个单元且以某个主题或论点为中心的一组句子,拥有指出主题和论点的主题语句、支持论点的内容以及结论。在介绍你得到的结果和论点时,应尽可能采用主题段落。 如果一个主题或论点需要从多个方面论述,那么作为单一段落来介绍会显得太长。此时,可以采用组合段落,即将这部分内容肢解成一组小的段落,每一个小的段落可称为子段落。 主题段落可以按内容的性质分成五种基本类型:分类型、故事型、证据与说明型、对比与比较型和因果关系型。

数学段落:常见的数学段落是定义、假设、引理、定理、推论和证明。无论引理、定理还是推论,它们的证明则是一个可长可短的段落或段落群,证明过程可能包含大量的数学符号与公式,交叉引用前面的引理或定理。如果一个这样的段落包含几条内容,则以条目形式排列这些内容。一般情况下,一个证明包含许多小的段落,因此可以认为是一个组合段落。

图形段落:图形以及图形下方的题注(也称为图注)是一种特有的段落,以浮动方式出现在正文中首次引用的当页或者下一页。图形太多时,可能浮动到更远的页码。题注以“图”(Fig)作为起始标签,标签接图的编号,用于在正文中交叉引用。起始标签与编号之右,是图形的标题,如“全球平均气温随年代的变化规律”。如果图形包含若干子图,还需要给每一幅子图以短标题。

B. 构成段落的句子,过渡词的使用

段落由一组句子构成。例如,主题段落一般包含3-5个句子。每一个句子需要满足一些基本要求。

 

句子的基本要求:

1)构成一个特定段落的句子所包含的信息只与本段落的主题与论点有关;2)每一句子只涉及一件事情;3)一句话的长度按顶多一口气念完来确定;4)句子之间有意思转折时,必须采用过渡语气词来提示;5)如果一个句子夹带符号与数学公式,那么需要满足可读性原则,即符号与公式虽然夹在文字中,但如果把符号与公式当作术语,整个句子读起来是语法正确、标点符号正确的句子。

 

C. 构成句子的词汇要清晰明了

段落由句子构成。为了清晰地表达句子的意思和避免误解,需要注意如下几点。

对专业术语进行解释:一些专业术语不一定为大多数读者所熟悉,因此需要解释。尤其同一个术语在不同领域有不同意义时,应指出你是指哪个意思。 

减少缩写语的使用: 应尽可能减少缩写语的使用。必要时,必须对你的缩写语代表什么进行说明。缩写语往往出现在图表之中,以缩小占据的空间。

按约定使用数学符号并进行说明:交代符号的意义。对于特定意义的符号,必须用人们普遍使用的符号表示。

谨慎使用代词:一个代词到底指前面的段话、一句话还是最后一个词?读者不一定清楚。因此,尽量用名词或名词短语的清晰重复来代替代词。

术语不要轻易变化:对同一事物使用相同的术语,对相似或可比的事物使用相似的术语,对不同的事物使用不同的术语。 

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